作業効率アップ

from東京郊外の自宅より

おはようございます。
能重です。

札幌セミナーの準備もいよいよ大詰めを迎えております。
これまで東京から始まり
大阪、博多、広島と回数を重ね
もっと足した方がいいところ
いらない部分など
プレゼンテーションのパワーポイントの
作り直しや、当日参加者さんに配る資料などの作成
旅行会社の申し込みなど
現場の仕事よりもこちらの仕事の方が
忙しくなっている感があります。

ですが文章代行も数件引き受けていますし
新しい教材も作成途中で
広告も作らなくてはいけないし
年内にサイトも新しくバージョンアップする予定です。

そんな事をしながらも
一美容室経営者なので
給料計算や材料の発注
販促物の作成
チラシ折込の申込み
人材育成、新人教育
取引会社への支払いなど
そちらの仕事も山積みです。

でも元々忙しくないとイライラするし
面倒なことも嫌いじゃない
求人文章や販促物などの文章作成など
忙しい時ほどいいフレーズが浮かぶので
この環境はむしろいい環境と言えます。

ではこれだけの仕事をどうこなすか？
目の前の仕事、目についたものから
こなしていったら能率が悪いのです。

だから私は何もしない時間を１時間作ります。

何もしないといっても本当に何もしないわけではなく
上に書いたような作業の手をいったん止めるんです。

ではいったん止めて何をするか？
それは１時間で頭の中を整理します。

付箋紙とノートを出して
付箋紙にやらなければいけない事を片っ端から書いて
ノートの右ページに貼っていきます。
この時になるべく細かい作業内容で書くのがポイントです。

発注をする、ではなく〇〇会社に〇〇を発注する
振り込み、ではなく〇〇会社に〇〇円振込
と細かく書いていきます。

そうすると５０枚くらい付箋紙が貼られます。
全部頭の中のやらなければいけない事を付箋紙に書きだしたら
それを優先順位の高い順に並べて貼りなおします。

優先順位が高いというのは
すぐにやらなければいけない事
やればすぐに結果の出る事です。

そうすれば仕事漏れもなくなるし
頭の中があれもやらなきゃ、これもやらなきゃと
今何かやりながら他の事を考える事もないので
今やっていることに集中できて
作業時間が短くなり効率が上がります。

そして終わったものからノートの左ページに
貼り直します。
そうする事で今から何をしなくてはいけなくて
今まで何かが終わっているかがノートを開けば
一目瞭然でわかるようになります。

そして何かにつまづいたり壁にぶつかった時に
それを見返すと
「今までこんなにやってきたんだから今回だって楽勝だ」
と自分を励ますこともできます。

今やることが多すぎて何から手を付けていいかわからなくなっているあなた
ぜひ試してみてください。

慣れてくると今の半分の時間で事務仕事が終わるようになりますよ

あなたの美容室が繁盛する事を応援しています。

2014年11月21日（4:41 PM） | カテゴリー：経営者のやるべき事